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现代企业管理视角下的合理化建议活动
2013-04-20
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      合理化建议具有先进性、可行性,每个职工都来关心企业的发展,都为企业的技术进步、节能减排、降低消耗、优化管理、改进生产工艺、提高产品质量和经济效益动脑筋、想办法,众多的合理化建议成果汇集起来,就会形成巨大的物质财富和精神财富,就能创造人间奇迹。

  企业内部最大限度地发挥职工主观能动性和创造力,把人的智力资源转换为物质财富和精神财富,这是现代企业管理的一个显著特征。合理化建议活动正是运用这种正面激励机制吸引广大职工参与企业管理及创新创造,从而使企业能获得最大经济效益和社会效益。

  合理化建议活动是不断提高企业管理水平的必然要求

  有企业就须管理,有管理必然有合理化建议活动。企业管理的发展,经历了从低级走向高级的过程。用发展的观点、普遍联系的观点看事物,企业管理每前进一步都离不开合理化建议。因为“进步”就某种意义上讲就是“合理化”的结果。英国是世界工业革命的发源地,早在1880年,英国苏格兰邓伯敦造船厂就在世界上第一个建立了员工合理化建议制度。当时英国企业家认为:“这是一种在企业中提高生产效率,降低成本,增加利润收入的妙主意”。法国、日本一些资本主义国家纷纷仿效。

  100多年来,尽管科学技术和生产经营管理发生了巨大变化,然而合理化建议这一传统的管理方法不但未被淘汰,反而伴随着企业管理的不断进步得到完善和升华,成为企业民主管理的重要内容和企业文化建设的有机组成部分。

  合理化建议活动是促进企业管理上台阶的有效途径

  随着现代企业制度的建立,企业将逐步成为市场主体。在市场经济大潮中,企业的生存和发展,一是靠技术进步;二是靠科学管理。归根到底,是靠企业职工群众的创造力。社会主义企业的职工,既是生产者,又是管理者,要提高企业管理水平,只有依靠广大职工发挥聪明才智和创造力,才能实现企业管理水平跃上新台阶的目标。因此,开展群众性的合理化建议活动,人人献计献策,不断改进和完善管理工作,这是促进企业管理水平上台阶的有效途径。

  另外,合理化建议具有先进性、可行性,每个职工都来关心企业的发展,都为企业的技术进步、节能减排、降低消耗、优化管理、改进生产工艺、提高产品质量和经济效益动脑筋、想办法,众多的合理化建议成果汇集起来,就会形成巨大的物质财富和精神财富,就能创造人间奇迹。具有实践经验的广大职工,最了解自己使用的设备、生产工艺和加强管理的问题所在。关键是要激发职工的主人翁意识,增强参与欲望,有意识地去发现在管理中的各个薄弱环节,并提出改进措施加以解决。

  合理化建议活动有三个管理阶段

  实现合理化建议工作程序化、活动制度化、管理规范化,这是合理化建议活动自身发展的客观要求。就管理程序而言,合理化建议活动一般分为前期管理、中期管理和后期管理三个阶段。

  前期管理。这是合理化建议活动的准备阶段,应注重把握好以下四个环节:一是广泛深入发动职工群众,树立主人翁责任感和使命感。通过多种渠道,广泛做好思想发动工作,针对职工中存在的各种模糊认识,有的放矢地进行主人翁意识、形势任务教育。同时引导职工全面了解厂情、国情和当前企业中心工作,深刻理解开展合理化建议活动的目的意义,激发职工提合理化建议的积极性。二是有针对性地开展培训工作,拓展职工创新思路,开发创造性思维,为指导合理化建议工作提供思想武器。三是明确合理化建议征集目标和任务。征集的形式可采取全员征集、集思征集、指标征集、攻关征集、重点征集和节前征集等形式进行。四是建立健全合理化建议工作制度。包括征集审议制度、采纳实施制度、成果验收制度、成果发表制度、成果推广制度和奖励宣传制度等,形成工会主管部门负责抓、合理化建议工作领导小组着力抓、党政工团齐抓共管的运行机制。

  中期管理。这是将合理化建议转化成生产力和经济效益的关键阶段。加强中期管理应重点抓住以下四个方面:一是审查职工填写的“合理化建议表”内容是否完整,征集的合理化建议是否实用、可行。二是根据合理化建议实用价值,提出采纳或不予采纳意见,然后对合理化建议进行编号、登记、分类处理。三是组织人员对被采纳的合理化建议进行实施,其方法包括个人实施、班组实施、技术精英实施、组成能工巧匠专业班子实施和部门之间委托实施等多种途径。四是加强合理化建议成果的管理,组织专门人员科学合理核算合理化建议成果,设置合理化建议跟踪卡,在提高合理化建议质量和管理水平上下功夫。

  后期管理。这是合理化建议活动的评审总结阶段。加强后期管理,可以进一步推广扩大大,促进企业管理上台阶,可以保护职工参与合理化建议活动的积极性,推动这一活动健康有序地发展。后期管理应严格把住以下四个关口:一是在认真评定被采纳的合理化建议质量等级基础上,严格把好成果评审关。二是加强对合理化建议奖励程序的管理,形成有效激励机制,激发职工荣誉感和实现自我价值的欲望,严格把好成果申报关。三是加强对合理化建议成果的发表、总结、推广工作的管理,及时召开合理化建议成果发表会、经验交流会、现场观摩会,编辑出版合理化建议成果汇编,推广典型成果和经验,严格把好成果运用关。四是做好合理化建议活动全过程的基础管理工作。包括做好合理化建议表、各类统计报表、成果总结材料及奖金发放明细表等资料的整理归档,并对被采纳实施的合理化建议,定期进行检查,发现问题及时处理,严格把好成果复检关。

    来源互联网

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